ここ5年くらいで、ずいぶんお金を取るための書類を書く機会が増えましたし、他の人が書いた申請書を読んだり添削したりすることも増えました。内容はもちろんですが、分かりやすく頭にスッと入ってくる文章を書くことが非常に大切だと考えます。
予算申請書の文章を書くときの3か条をまとめてみました。
1) 論理展開を前後させない。立て板に水のように読ませる。
これは論文なども含め、ロジックを人に伝える時の基本です。トレーニングしないと難しい部分です。
2) 不明瞭な指示語を用いない。毎回具体的に。
「あの実験」「この手法」など。どれやねん！と思わせたら負け。
3) 重要な情報は繰り返す。
査読者は短時間でたくさんの申請書を読みますから、途中を読み飛ばしても、疑問を与えないように要所要所で重要な情報を繰り返す必要があります。「他のところに書いてます」は通用しません。
twitterで紹介したところ、ずいぶんレスポンスをいただきましたので、多くの人に納得してもらえる3か条ではないかと思っています。
Three important points that I consider when writing a budget proposal:
1) Explain your logic in a straightforward way. Do not make the reviewer confused on your logic.
2) Do not use unclear reference terms. "that method" "this experiment" ... ok so which??
3) Repeat the important information. Reviewer briefly read your proposal and will not check all of your written words.
Good luck!
